法定代表人由公司的董事長、執行董事或經理擔任,對內規定于章程,對外登記于工商機關。法定代表人的設立和變更是公司的內部事務,根據我國《公司法》的規定,非職工代表董事由股東會選舉和更換,經理由董事會聘任或解聘,法定代表人的更換需由公司股東會、董事會依據公司章程進行決議后變更。

實踐中,擔任法定代表人的自然人,可能會因經理或董事的任期屆滿、與公司發生爭議等原因離職,之后公司本應及時進行變更登記,但公司往往基于各種原因推脫,導致雙方出現爭議。

本文將通過案例檢索,討論請求變更公司法定代表人登記案件中,法院裁判的事實依據。

以意思自治為前提

《民法總則》第六十一條規定:“依照法律或者法人章程的規定,代表法人從事民事活動的負責人,為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權力機構對法定代表人代表權的限制,不得對抗善意相對人?!?/span>

《公司法》第十三條規定:“公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,并依法登記。公司法定代表人變更,應當辦理變更登記?!?/span>

《企業法人法定代表人登記管理規定》第七條規定:“企業法人申請辦理企業法定代表人變更登記,應當向原企業登記機關提交下列文件:(一)對企業原法定代表人的免職文件;(二)新任企業法定代表人的任職文件;(三)由企業原法定代表人簽署的變更登記申請書。有限責任公司或者股份有限公司的法定代表人任職期間出現本規定第四條所列情形之一的,不能或者不簽署變更登記申請書的,由擬任公司法定代表人根據股東大會或者董事會關于變更公司法定代表人的決議簽署變更登記申請書。公司法人以外的企業法人的法定代表人任職期間出現本規定第四條所列情形之一,不能或者不簽署變更登記申請書的,由擬任企業法定代表人根據企業出資人關于變更企業法定代表人的決定簽署?!?/span>

由上述法律規定可知,法定代表人是公司法人登記的必要因素,也是公司法人對外行使權利義務的代表。公司法人作為市場經濟重要的民事主體,尊重其意思自治是市場經濟的要求,因此,對于公司法人的法定代表人變更,應當在不違反法律禁止性、強制性規定下,以尊重企業法人意思自治為前提。


II 以股東會決議為依據

《公司法》第十三條第二款規定:“公司法定代表人變更,應當辦理變更登記”。根據該條規定,公司向登記機關申請辦理法定代表人變更登記手續的,應當以相關登記事項已經發生實質變更為前提,即公司法定代表人已經按照公司章程規定的程序發生了變更。

根據本律師檢索天津、北京等地請求變更公司登記糾紛類案件的結果,對于訴請變更法定代表人的,法院一般根據公司章程的規定以及是否有股東會決議、董事會決議作為事實依據,決定是否支持原告的訴訟請求。一般而言,如果不能提供合法有效的變更法定代表人的“股東會決議”等文件,法院不支持變更法定代表人的訴訟請求。

以下摘錄部分典型案例:

1、天津市第一中級人民法院(2018)津01民終7602號

而根據玖美稼公司章程第十三條及第十八條的規定,公司的執行董事為公司的法定代表人,執行董事由股東會選舉產生,任期3年。2016年7月25日,玖美稼公司股東會決議選舉何燁為公司執行董事。因此,在玖美稼公司并未召開股東會選舉公司新的執行董事的情形下,并不存在公司法定代表人變更的基礎事實,故一審判決據此駁回何燁的訴訟請求并無不當。

2、北京市第二中級人民法院(2018)京02民終12330號

依據該規定,公司法定代表人變更登記的前提是,公司章程規定的擔任法定代表人的人員(董事長、執行董事或經理)發生變更。菲林公司的公司章程規定,公司不設董事會,設執行董事一人,由股東委派產生,執行董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。2015年1月20日的張琳作出的股東決定和安鵬飛作出的執行董事決定可以證明,安鵬飛同意被任命為公司執行董事。因此,菲林公司在2015年1月20日變更法定代表人為安鵬飛的事實是合法有效的。執行董事任期屆滿后,張琳于2018年1月20日再次作出股東決定任命安鵬飛為菲林公司執行董事,故公司的執行董事并未發生變更…即使安鵬飛對2018年1月20日的股東決定不知情、也不同意,但是由于其于2015年1月20日被任命為菲林公司執行董事屬合法有效,故在菲林公司依法改選出新的執行董事前,其應當仍履行章程規定的職責。

3、北京市朝陽區人民法院(2019)京0105民初54353號

本案中,根據壹師城公司公司章程規定,壹師城公司法定代表人由經理擔任。經理由董事會決定聘任或者解聘。牛琳起訴要求壹師城公司將工商登記的法定代表人變更為林麗,但其并未向本院提交林麗被選任為壹師城公司經理相關證據,亦未提交其他證據證明壹師城公司曾作出決議或決定將公司法定代表人變更為林麗,其應當對此承擔舉證不能的法律后果。因此,牛琳的訴訟請求無事實依據,本院不予支持。

4、北京市朝陽區人民法院(2019)京0105民初19136號

申請變更登記一方應當舉證證明公司已經具備了辦理法定代表人變更登記的條件,公司已經制作了法定代表人變更登記所需的合法、有效文件,例如股東會決議,否則,應當就此承擔舉證不能的法律后果。本案中王健軍為一團公司的法定代表人,現王健軍申請變更登記,但是王健軍未能提交據以變更登記的股東會決議等公司文件。王健軍提交的離職證明和辭職批復僅表示王健軍與一團公司解除勞動關系,但并不能據此看出一團公司的股東對變更法定代表人的意見。王健軍提供的證據不足,對其要求一團公司變更法定代表人的訴訟請求,本院不予支持。

5、北京市豐臺區人民法院(2019)京0106民初30573號

本案中,雖然崔瑜向城事公司提出辭職,但其并未提供充分證據證明城事公司同意辭職。變更公司法定代表人系公司內部自治事宜,根據城事公司章程,執行董事擔任公司法定代表人,任期為三年,現崔瑜的任期并未屆滿,城事公司亦未通過其股東會確定新的執行董事。在城事公司未修改公司章程亦未通過股東會確定新的執行董事的情況下,本院無法直接作出變更崔瑜任該公司法定代表人、執行董事、經理的身份并予以變更登記的判決。

III 例外情形

雖然一般情況下,法定代表人的變更以“股東會決議”作為裁判的事實依據,但也存在例外情形,部分案例中即使沒有相關“股東會決議”等文件,法院也依法支持了變更法定代表人的請求。
以下摘錄部分典型案例:
1、天津市南開區人民法院(2018)津0104民初9461號
本院認為,首先,根據本院查明的事實,自2017年底袁月已經提出辭職,之后未再參與過天圓正和公司的日常經營管理。這種情形下,讓袁月擔任名義上的法定代表人,與我國《公司法》的相關規定明顯不符,背離了立法宗旨。其次,從權利、義務的角度,現袁月既不是天圓正和公司的股東,且自2018年3月也不再享受天圓正和公司的任何報酬。這種情形下,袁月作為天圓正和公司名義上的法定代表人,卻要依法承擔其作為法定代表人的相應責任,顯然有失公允。再次,從法律關系角度,袁月擔任董事長期間與天圓正和公司之間成立委托合同關系,內容為袁月受天圓正和公司委托擔任其法定代表人?,F袁月有權要求解除與天圓正和公司的委托合同關系,合同既然解除,天圓正和公司理應變更其在登記機關登記的法定代表人事項。

由于從行政管理角度,辦理法定代表人變更登記需要股東會形成決議。而本案中天圓正和公司的兩個股東即地下鐵道公司、迅馳廣告公司均同意變更董事長及法定代表人,故對袁月要求地下鐵道公司、迅馳廣告公司配合辦理變更登記的訴訟請求,本院予以支持。

注意:本案中,股東公司均同意原告的訴請,法院以此進行判決,嚴格來說,本案依然遵循了“意思自治”的原則。

2、天津市濱海新區人民法院(2016)津0116民初2431號

本案中,原告龍郁麗擔任法定代表人的津都公司章程規定,法定代表人由董事長、執行董事或經理擔任。經津都公司股東會決議,龍郁麗作為公司執行董事,擔任法定代表人,并在登記機關進行了相關的登記,對外代表公司行使職權。但津都公司股東為天宇海豐公司,龍郁麗并未持有津都公司任何股權。且,津都公司2012年12月1日的公司章程修訂后明確規定執行董事任期3年。至2015年12月1日,龍郁麗作為津都公司執行董事的任期已經屆滿,并未連選連任。另,2015年5月18日起,龍郁麗與津都公司之間的勞動關系解除。2015年12月31日,龍郁麗與天宇陽光公司的勞動關系解除。至此,龍郁麗與津都公司及津都公司的關聯公司之間均不存在勞動關系。后龍郁麗明確提出不再擔任津都公司的法定代表人。故,龍郁麗既非津都公司股東,亦與之不再存在勞動關系,且執行董事任期屆滿未獲連選連任,同時明確表示不再擔任法定代表人的情況下,其已無法代表公司行使法定代表人的職權,亦不能對外代表津都公司。同時,龍郁麗因為擔任法定代表人,在津都公司涉訴案件中均被告知需要配合法院出庭應訴或配合執行工作,在實際上已經因為法定代表人身份的存在影響到其個人信譽、生活及工作。津都公司作為一人有限公司,在明知原告多次要求變更法定代表人,在執行董事任期3年屆滿的情況下,違反公司章程規定,怠于辦理變更法定代表人的相關手續。在此情況下,本院考慮到原告對此問題已無其他救濟途徑,故本院應當判令津都公司限期辦理法定代表人的變更登記手續。因公司變更登記本系津都公司內部自治范圍,原告要求其他公司予以配合的主張,并無法律依據,本院不予支持。

3、北京密云法院(2019)京0118民初1352號

本案中,賽力公司將持有賽云公司的全部股權轉讓給中匯公司后,賽力公司與賽云公司之間已不具備任何關系,1999年6月,耿沛請求辭去賽云公司和賽瑞公司的職務并得到賽力公司的批準,耿沛亦要求賽云公司與賽瑞公司辦理法定代表人工商變更登記,但只有賽云公司進行了法定代表人的變更登記,多年來,賽瑞公司登記的法定代表人仍為耿沛。但從現有證據可以證實,自1999年6月后,耿沛從未參與賽云公司與賽瑞公司的經營管理,亦未從上述二公司領取過任何報酬。賽云公司應當依據公司章程規定向賽瑞公司委派新的法定代表人并配合賽瑞公司到工商部門辦理法定代表人的變更登記手續。事實上,因為賽瑞公司怠于進行法定代表人的工商變更登記,已給耿沛的正常生活造成了一定的影響,在此情況下,本院考慮到原告對此問題已無其他救濟途徑,故本院應當判令賽瑞公司限期辦理法定代表人的變更登記手續,賽云公司向賽瑞公司委派新的法定代表人。因此,對耿沛要求賽瑞公司變更法定代表人、賽云公司予以配合的訴訟請求,本院予以支持。

4、上海市第一中級人民法院(2017)滬01民終14399號

本案沈偉民2013年12月至2016年9月間在上海XX有限公司工作,沒有參與過蜜意公司的日常經營管理,且蜜意公司實際由股東程某控制,因此這種情況下由沈偉民擔任蜜意公司名義上的法定代表人,顯然背離了我國《公司法》第十三條的立法宗旨。同時,民事主體從事民事活動,應當遵循公平原則,合理確定各方的權利和義務。本案沈偉民既非蜜意公司的股東,亦非蜜意公司的員工,且除了在《公司登記(備案)申請書》的“法定代表人簽字”欄目簽過字外,蜜意公司沒有任何證據能夠證明沈偉民實際參與過蜜意公司的經營管理,沈偉民亦未從蜜意公司處領取任何報酬,但是,沈偉民作為蜜意公司名義上的法定代表人,卻要依法承擔其作為法定代表人的相應責任,顯然有失公允。最后,從法律關系上分析,沈偉民與蜜意公司之間構成委托合同關系,內容為沈偉民受蜜意公司的委托擔任蜜意公司的法定代表人。沈偉民在起訴前曾發函蜜意公司,要求辭去蜜意公司的法定代表人、執行董事、經理等與實際身份不符的職務,并要求蜜意公司到工商登記機關辦理法定代表人變更登記手續,故依據我國《合同法》第四百一十條之規定,沈偉民有權要求解除其與蜜意公司之間的委托合同關系。合同既然解除,蜜意公司理應滌除其在登記機關登記的法定代表人事項。但是,關于沈偉民要求將蜜意公司的法定代表人由沈偉民變更登記為程某的訴請事項,鑒于蜜意公司股東之間尚未就是否應由程某擔任法定代表人形成決議,法院則不予支持,因為具體由誰擔任蜜意公司的法定代表人屬于蜜意公司的內部治理事項。

判決:一、蜜意公司應于判決生效之日起三十日內到上海市長寧區市場監督管理局滌除沈偉民作為蜜意公司法定代表人的登記事項;二、駁回沈偉民的其他訴訟請求。一審案件受理費80元,由蜜意公司負擔。


IV 評析

綜上,筆者發現,在缺乏有效的“股東會決議”等代表公司意志的文件時,如果具備以下條件,法院依然有可能支持變更法定代表人的訴訟請求。
1、原告不是公司的股東。
2、原告從未參與過公司的經營管理,也未領取過報酬,僅是掛名。
3、原告已辭職或與公司解除了勞動關系,之后未再參與公司經營管理、也未領取過報酬。
4、原告的執行董事、董事長或經理職位任期,依據章程已屆滿,且未連選連任。
5、原告明確表示不再擔任法定代表人。
6、原告無其他救濟途徑。
7、被告公司怠于進行變更登記給當事人造成了一定影響。
另外,由于法定代表人的人選是公司內部的治理事務,即使進行變更,原告也不能指定下一任法定代表人的人選,因此此類案件的訴訟請求一般應為“判令公司辦理變更法定代表人登記”,而不能是“判令公司將法定代表人由原告變更為某某”。
以上為筆者通過案例檢索,對請求變更公司法定代表人登記案件中法院裁判事實依據的梳理,希望對處理此類糾紛的當事人、律師有所幫助。



作者介紹



王愷

北京市華城律師事務所 律師


王愷律師,北京師范大學法律碩士,北京市華城律師事務所專職律師,北京律師協會會員。

業務領域:

民商事爭議解決/公司法律顧問/刑事辯護/其他。


執業經歷:

王愷律師曾任上市公司集團內部法務,2017年進入北京市華城律師事務所,現為北京市華城律師事務所專職律師。王愷律師主要致力于爭議解決領域,包括民商事訴訟與仲裁業務,代理或參與了建設工程施工合同糾紛、買賣合同糾紛、房屋租賃合同糾紛等多起標的大、法律關系復雜的訴訟、仲裁案件,也包括部分刑事辯護業務。經過多年來的沉淀,王愷律師形成了穩健、扎實、專業的工作風格,具備了扎實的法學功底和嫻熟的業務技能,為眾多當事人提供了優質的法律服務。



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